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L'Archivio diaristico è una fondazione riconosciuta (D.M. 7/6/2000 - Decreto del Ministero per i Beni e le Attività Culturali G.U. del 24.07.2000 n. 171), il cui patrimonio documentario è nel Codice dei Beni culturali di cui al decreto legislativo numero 42 del 22 gennaio 2004. La fondazione è un'istituzione culturale che riceve contributi statali in base alla Legge 17 ottobre 1996, n. 534.
È anche una ONLUS (Organizzazione non lucrativa di utilità sociale ai sensi del D.Lgs. n. 460/97) iscritta nel Registro delle Onlus (n.7 del 13.04.2004 Agenzia delle Entrate, Direzione Regionale della Toscana).
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